På många ställen avrundas alla belopp till hela kr, t.ex. i reskontran, kundförskott, oplacerade betalningar, inbetalningskörningar osv. Detta blir otydligt, och vi tycker att beloppen ska visas med två decimaler, eller att man ska ha möjlighet att ställa in om man vill att beloppen visas avrundade eller inte. Vi har t.ex. varit med om att man har gjort en återbetalning till en hyresgäst via banken, och sen registrerat det i reskontran och då upptäckt att beloppet inte stämde exakt för att det innehöll ören. I alla ekonomiska delar i systemet vill vi alltid se de exakta beloppen istället för avrundade belopp.
Håller med att detta med att ören inte visas överallt är ett problem. T ex när man hämtar hem betalningsfil och det är ören i totalsumman så visas ändå bara ett belopp i hela kr på Nyckeltalsfliken. Vi jämför med bank och vill ha exakt belopp!
Men detta är bara ett av många ställen och många listor där det är ett problem. Är det ören ska det visas ören!
Att beloppen hela tiden visas avrundade istället för exakta skapar hela tiden problem för oss. Senaste exemplet var att vi har en lokal med ett antal prisdelar, och på avtalet ska det finnas en motsvarande rabatt så summan som aviseras blir 0. Vi hade då kollat på priset på objektet och lagt in samma rabatt, men prisdelarna på objektet hade givetvis ören i sig, vilket man alltså inte ser när man kollar på objektöversikten eller i prisfliken, utan man ser det först när man kollar på varje prisdel, och man måste för varje prisdel klicka sig vidare i två nivåer innan man ser de exakta beloppen. Detta ledde till att istället för att avisera 0 kr så aviserade vi 0,57 kr varje månad. Att hela tiden ha sådana problem handlar inte om några stora pengar, men det leder till onödigt arbete, och det blir oprofessionellt mot hyresgästerna. Det är en sak att se avrundade priser när man t.ex. tar ut rapporter, men när man hanterar priser på objekt eller avtal, eller hanterar en reskontra, så behöver man se de exakta beloppen.