Stänga perioder för hyra och faktura var för sig.

Vi vill också kunna stänga betalningar separat, precis som i PM4. Att inte kunna stänga dessa separat orsakar ibland problem. Hos oss hanteras bokföring för hyror, fakturor och betalningar av tre olika personer, och kan man som nu inte stänga dessa separat så måste man manuellt ha koll på att alla tre är klara med sina delar innan någon stänger en period. I PM4 behövde man inte ha koll på det, eftersom varje del kunde stängas var för sig.

Vi har t.ex. varit med om att den som hanterar fakturor har gjort bokföringen för fakturor för en viss månad och trott att alla debiteringar för fakturor då varit bokförda och klara, men efter det har någon annan gjort en ändring på en avbetalningsplan på en faktura. Efter det stängdes perioden, men den som hanterar fakturor visste då inte att denna ändring gjorts och visste alltså inte att det behövde göras ytterligare en bokföringskörning för fakturor, och den som gjorde ändringen på avbetalningsplanen visste inte om att den som hanterar fakturor trodde att bokföringen för fakturorna var klar. Detta resulterade i att ändringen aldrig blev bokförd. Kunde man stänga delarna var för sig som i PM4 så skulle sådana situationer inte kunna uppstå.

Nuvarande upplägg verkar vara byggt efter idén att allt hanteras av en enda person som då har koll på alla olika delar. Men så är det alltså inte alltid.