En begränsning som jag upplever och som gör att man behöver lägga ned onödigt mycket arbete med en större order är att man inte kan koppla exempelvis alla trapphus i en byggnad till samma order, för att därefter kunna uppdatera underhåll på samma vis som i en lägenhet.
I nuläget så behöver man göra en order per trapphus (om man inte vill registrera ärendet på ett trapphus och skriva i specifikationen vilka det gäller). Det skulle resultera i 3 st ärenden på en byggnad med trapphus A, B och C för att få med underhållet vid avrapportering.
Samma sak om man jobbar med projekt med leverantörer och beställer t.ex. trapphusmålning för många byggnader samtidigt, även i olika områden och olika fastigheter. Det skulle kunna resultera i 30 st ärenden om man vill få med underhållet och har 10 st olika byggnader med 3 st trapphus vardera.
Detta gör det troligtvis svårare när det gäller flera byggnader och flera rader osv..
Jag tycker ändå att det borde finnas möjlighet att koppla flera adresser och objekt till ett och samma ärende, på samma vis som att allt annat i systemet kan "tillhöra" flera objekt och på så vis speglas på respektive objekt.
Kanske behöver vara en annan ordertyp för att det ska fungera? Projektbeställning?
((Denna funktion ser jag dessutom en längre utveckling på då det blir större beställningar med högre kostnader... exempelvis:
skapa offertförfrågan på projekt till en eller flera leverantörer
standardtexter vad som gäller vid godkännande av avrop
digital signering för leverantör (om inte "Acceptera"-knappen räcker till)
öppna upp för automatiska utskick med signering av avrop/avtal för utskrift
arbete med ÄTA-tillägg
vite vid försening med möjlighet att skapa faktura direkt från systemet m.m.
Detta skulle förenkla orderhantering vid större byggprojekt och göra orderhantering för större projekt mer digital och integrerad i Momentum. Mer av allt på samma ställe.))
Mvh Jonas Erlandsson
Jag tycker att det kan vara bra att titta på lösningar där man blir lite flexibel eller att olika bolag har möjlighet att styra detta utefter hur man arbetar.
I nuläget så har jag i något fall sagt åt en medarbetare att skapa en order på fastighetsnivå. Med vissa inställningar så går det. Problemet för oss är bara att man då inte får med adresserna i beställningen, utan bara fastighetsbeteckningen. Dessa går såklart att lägga till, men det är mycket arbete att göra om man inte arbetat med adresser som information på fastigheterna tidigare.
Fördelen är att man kan skapa en order som avser flera byggnader, vilket ibland varit bra. Som t.ex. när vi byter låssystem för en hel fastighet med flera byggnader.
Det som jag ser som negativt med detta i nuläget är att man inte ser dessa ordrar under t.ex. nivån för byggnad. Det kanske i så fall behöver vara så att ordern ärvs och kan ses i lägre nivåer i strukturen, t.ex. byggnadsnivå, men inte för hyresobjekt.
MEN, egentligen så tycker jag nog att det räcker med att helt enkelt ha möjlighet att skapa en order och koppla tillhörigheten till flertalet byggnader om man så vill och då enbart på byggnadsnivå eller någon annan nivå.
Mvh Jonas
Hej Jonas!
Det här är ett bra förslag som vi har tittat närmare på och undersöker en möjlig lösning. Ett frågetecken är på vilken nivå i fastighetsstrukturen man skulle behöva initiera en sådan här projektbeställning från? t.ex. fastighet eller bostadsområde? Vad tror ni?
Mvh,
Eric Hoyles
Produktägare
Vi saknar fortsatt utveckling inom detta område.
Det kom precis in en fråga, igen, om det inte går att skicka en order till en leverantör som avser flera adresser.
I detta fall så var det en order som avsåg brandsläckare. Det är en lång lista med brandsläckare som ska bytas på ett stort antal adresser.
För att man inte ska behöva sitta en hel dag och skapa ett par hundra ordrar, som dessutom behöver hanteras av en mottagare och sedan tillbaka igen, så ser jag endast en möjlighet:
Lägga en order på en av adresserna och bifoga en lista under "noteringar" med alla adresser samt skriva under specifikationen att ordern avser fler objekt än vad som framgår av order.
Det är en dålig lösning, men ändå bättre än att helt enkelt välja att skicka beställningen via mail.
Vi har samma problem när det kommer till andra löpande arbeten som ej heller är kopplat mot något underhåll men som behöver beställas i större kvantiteter och då det inte är särskilt viktigt att det blir flera olika ordernummer.
Vad säger ni om utvecklingen kring detta?