Se över Gallringsklassen Aktör. Merged

Gallringsklassen Aktör måste ses över.

Detta då Aktör innefattas av många olika delar i Momentum Fastighet ex Hyresgäst, Anställd, Andrahandshyresgäst, God man, Leverantör, Sökande, Kund, Kundtyper, Person m.fl.

Exempel på problem se nedan.

När Person kopplad till en Leverantör gallras, så försvinner kopplingen mellan Leverantör/Entreprenör och ärende. Vilket får till följd att historiken på tex hur antalet ordrar ett visst företag gjort under en tidsperiod tillbaka blir NOLL. Hur blir det med statistik i Momentum BI när koppling mellan leverantör och ärende försvinner. Antingen får man göra en egen gallringsklass eller så får man behålla Personkopplingen mot leverantör i DB, men gallra personuppgifter likt PM4. Där stod det Rensad kund tex.

Vi kan inte särskilja på om ärende är hanterat internt eller externt då koppling mellan leverantör/bolag försvinner.

Vid sällan-fakturering (halvårs fakturor tex) där kund inte är kopplade till avtal så gallras kund när reskontran är grön. Vilket får till följd att man måste skapa upp en ny kund för att fakturera nästa gång. Man kan ej heller skriva ut fakturor med kund i efterhand om så skulle behövas. Utan man måste då ta hjälp av er via Aktörsarkiv. Nedan är svar från er gällande just detta.
"Aktörsarkivet är ett särskilt arkiv i databasen som lagrar uppgifter om aktörer i enlighet med bokföringslagens krav. Dessa uppgifter är dock inte synliga i användargränssnittet, utan hanteras internt i systemet och kan endast nås via databasen av vårt team."