Information som enligt bokföringslagen behöver finnas med på en faktura eller hyresavi i 7 år är bl.a namn och adress som den är utställd till. En avflyttad hyresgäst finns det rekommendationer på att gallra efter 2 år när fristen för rättsliga anspråk passerat. Men på själva fakturorna eller hyresavierna måste ändå kundens namn och adress framgå även efter gallring av aktör för att lagen ska kunna efterföljas. I dagsläget blir fältet helt blankt.
