Vi tycker att det behövs en total översyn av behörighetsinställningarna. T.ex. behöver vi i många fall begränsa behörigheten för enstaka funktioner, men det går ofta inte utan att man då samtidigt begränsar behörigheten för andra funktioner som man behöver ha tillgång till. Detta resulterar i att i stort sett alla våra anställda har behörighet att utföra saker i systemet de inte ska kunna göra. I många fall är också behörighetsinställningarna helt ologiska, t.ex. om man begränsar vilka som får ändra på objektpriser så begränsar man samtidigt andra delar i systemet som inte har med priser att göra. Det händer hela tiden att folk hos oss gör saker i systemet de inte ska kunna göra, och med nuvarande behörighetsinställningar har vi ingen chans att kunna begränsa detta.
Det är också oerhört svårt att arbeta med behörighetsinställningarna. Det saknas dokumentation över behörigheterna, och det i kombination med bristen av logik i många inställningar gör att man ofta inte vet vilka behörigheter som styr vad. Många gånger får man helt enkelt testa sig fram, att man får ta bort en behörighet och sen se vilka anställda som börjar klaga på att de inte kan utföra sitt arbete.
Vi har krav på oss att vi i större utsträckning ska begränsa behörigheterna i systemet, bland annat från revisorer, men med nuvarande inställningsmöjligheter har vi ingen chans att uppfylla de kraven.
Håller med övriga och önskar även möjligheten att man får beskrivet vilken behörighet som krävs för en funktion när man söker i manualer. Det finns hänvisning ibland.
Ett annat problem som vi på HFAB upplever är att vid uppdateringar i Fastighet så försvinner viss funktion för att man har ändrat i behörigheterna. Som man då måste lägga på.
Håller med! Svårt att förstå vad olika behörigheter ger tillgång till. Och ofta måste man ge mer behörighet än man vill. Inte ok enl revisorer och it-säkerhet m.m. Fick höra när vi gick från PM4 att behörighetsstyrningen i Fastighet skulle vara mycket bättre men det kan vi tyvärr inte hålla med om.
Håller med! Vi skulle önska att våra uthyrare kan ändra kontaktuppgifter samt avsluta andrahandshyresgäster men det kräver extremt höga behörigheter på hantering av konton/användare/personer överlag i systemet, vilket dom inte alls behöver eller ska ha.
Håller verkligen med! Tex när det gäller priser så vill jag att de i vår kundtjänst ska kunna lägga in engångsavgifter men för att de ska kunna göra det så krävs det att de har behörighet till att ändra alla priser.