Vi behöver kunna ta ut rapporter över prisdelar på samma sätt som i PM4, dvs. kunna filtrera fram valfria prisdelar på datumintervall, prisdelstyp, objekttyp, område och fastighet, och i rapporten få detta presenterat i varsin kolumn, och gärna med summeringar per fastighet och område, och i rapporten behöver fr.o.m-datum och t.o.m-datum på prisdelarna visas. Vi har försökt använda BI för att få fram motsvarande rapporter, men det går inte. Att kunna ta fram dessa rapporter är absolut nödvändigt för oss för att kunna göra korrekta hyresändringar, både vid årliga hyreshöjningar och vid större renoveringsprojekt där prisdelar kan komma att behöva avslutas/justeras/skapas nya, och för att kunna budgetera hyresintäkter. Detta är enligt oss helt grundläggande rapporter som bara måste finnas.
I grunden behöver den ha samma funktionalitet som produkt-ta förteckningen och avtal-ta förteckningen i PM4. Vi behöver kunna söka på en eller flera prisdelar och få de presenterade per objekt eller avtal. Vi behöver minst ha med den information som man fick med i PM4 och det som skrivits här i förslaget. Respektive typ av information behöver visas i varsin kolumn. Det behöver bli uppställt på ett sätt så när man exporterar rapporten till Excel kan man direkt lägga på ett filter på rubrikerna till kolumnerna och börja filtrera i datan. Objektnummer och fastighetsnummer behöver vi ha med oavsett om det gäller objektprisdelar eller avtalsprisdelar. Alla belopp behöver ha decimaler, inga avrundningar. Som i PM4 behöver vi kunna välja ett valfritt datum eller ett datumintervall, både historiska och framtida, och få uppgifterna som gäller då. När man väljer ett datumintervall behöver vi få med inte bara de prisdelar som är gällande vid ingången av datumintervallet utan även de som börjar gälla under intervallet. För prisdelarna som visas behöver vi se startdatum och eventuellt slutdatum, både på själva prisdelen och på priset i prisdelen. Även om start- och slutdatum ligger utanför valt datumintervall vill vi ändå se dessa datum. Om det finns en prisändring inlagt på en prisdel under valt datumintervall eller med ett senare datum än valt datumintervall vill vi kunna se datum och pris på kommande prisändring, i separata kolumner. Om det finns en särskild kontering inlagt på en viss prisdel skulle det vara bra att se det, kanske inte nödvandigtvis hela konteringssträngen som är inlagd, men i alla fall kunna se att den inte har en standardkontering. Det jag redan har skrivit här i förslaget behöver vi också ha.
Det är bra om man kan välja vilka kolumner att ha med i sökresultatet, det är inte alltid man behöver eller vill ha med all information.
Vi behöver använda rapporten för att ta fram uppgifter att ha vid hyresförhandlingar, vid hyresändringar, för att kontrollera att hyresändringar blivit korrekta, underlag för att budgetera intäkter, för att kunna jämföra mellan t.ex. olika fastigheter eller olika objekt m.m.
Hejsan,
Vi har tagit till oss av önskan att ha en sökning i Fastighet och har påbörjat utveckling av detta.
Vi har fått mycket bra från kommentarerna här i förslaget, fortsätt gärna med att fylla på vilken data och vilka filter som önskas i en prisdelssökning. Vi uppskattar också att höra om när och hur ni vill använda sökningen, det hjälper oss utveckla en så bra sökning som möjligt!
Med vänliga hälsningar
Amy Andersson
Vi vill kunna se frånochmed-datum på varje prisdel, datum på senaste prisändringen per valt datum i rapporten, och datum på eventuellt kommande prisändringar per valt datum.
Vi önskar komplettera Förvaltarrapporten med kolumner för Förhandling, Basperiod, Procent av Grundbelopp samt indextal.
För att få bra överblick över avtal med index måste fler fält visas:
Basperiod, procent, indextal, grundbelopp samt gärna internnotering från både bashyra och bashyra indextillägg. Priset vill man också redovisa separat bashyra och indextillägget.
För indexprisdelar är det bra om det i sökresultatet finns kolumner för indexvillkoren, alltså indexserie, basbelopp, basperiod osv.
Det är bra om man som i vissa andra rapporter kan välja vilka kolumner som ska visas i sökresultatet.
I sökresultatet hade det varit bra med en kolumn för internnoteringarna.
Jag håller med Tommy om att denna rapport/Sök-möjlighet måste man ha i Fastighet för att kunna söka på det som gäller idag.
Man vill kunna söka fram TA för att t ex säkerställa att man gjort rätt i en priskörning eller bara få fram en summa/antal på vilka som har ett visst TA bakåt i tiden eller framåt i tiden eller under en viss tidsperiod.
Ju mer jag tänker på det ju mer problem känner jag att det är att ha rapporten i BI som inte uppdateras i realtid. Detta kommer göra att jag i praktiken inte kan använda rapporten till mycket som jag behöver kunna använda den till.
Något som är absolut nödvändigt för oss är att rapporten kan visa hur det ser ut på framtida perioder, så det inte finns en begränsning som det gör i vissa rapporter att den bara klarar av att visa perioder som blivit bokförda. Och som nämnts så behöver det finnas minst samma urvalsmöjligheter som i TA-rapporterna i PM4.
Vi behöver ha exakta belopp i rapporten, inte öresavrundade belopp som är vanligt i BI.
Sen hade vi föredragit att ha rapporten i Fastighet istället för BI. Vi behöver använda rapporten ofta, och det är smidigare att kunna göra det i ett och samma system istället för att behöva gå in i ett annat system så fort man behöver kolla på något. Ett annat problem med BI är att det inte uppdateras i realtid, det uppdateras bara en gång per dygn, och exempel på något vi behöver kunna göra är att när vi arbetar med prisdelar så vill man ofta kontrollera det man precis gjort med hjälp av rapporten, och det kan man ju då inte göra förrän nästa dag.
Hejsan,
Vi har plan på att lägga till en rapport för detta i BI i en kommande version. Fyll gärna på med input här i kommentarerna.
Med vänliga hälsningar
Amy Andersson
Nu ska vi snart göra budget för nästa år, och utan denna rapport blir det omöjligt för oss att budgetera intäkterna till den grad vi behöver och tidigare har kunnat göra i PM4. För oss är det nödvändigt att budgeten för hyresintäkterna har en hög exakthet, har den inte det riskerar det att orsaka problem för oss. Detta förslag borde vara högt prioriterat. Enligt mig borde systemet aldrig ens ha lanserats utan en sån rapport.
Denna rapport/sökning saknar vi också. Vi behöver kunna ta ut en rapport på en specifik prisdel under ett datumintervall för att se vilka objekt/kunder som fått avdraget/tillägget och se beloppet och datumintervall för prisdelen. Detta bl a för att säkerställa att de som ska ha avdraget/tillägget har fått det eller se vilka/hur många som har fått ett visst tillägg/avdrag och även för att få fram hur mycket som debiterats via en viss prisdel under ett datumintervall (ex ett år).
Vi har stort behov av denna rapport/sökning/excellista. Rapport Avtal/Produkt TA förteckning användes mycket i PM4 och något liknande måste fram snabbt i Fastighet.
Detta är högt prioriterat för oss. Utan dessa rapporter kan vi nu inte säkerställa att vi gör korrekta hyreshöjningar.