Separera gallringsinställningar för olika typer av ärenden. Idag är gallringsinställningen generell för alla ärenden.
Exempel: Order ska kunna sparas i 5 år pga entreprenadgaranti. Bra om det går att se historik vem som utfört jobbet. Därefter gallra personuppgifter men inte själva ärendebeskrivningen.
Störningsärende får däremot inte sparas så länge pga känslig information. Här borde både ärendebeskrivning och personuppgifter gallras efter önskad tid.