Matcha inbetalningar från hyresgäster som betalar direkt till fastighetsägarna istället för inkasso bolaget. Det hamnar hos kundförskott just nu, vilket skapar mycket handpåläggning. Det vi vill är att oavsett om fakturan är hos inkasso eller inte så det matchas mot reskontran baserat på att hyresgästen betalar med rätt referens.
Bra förslag! Tänkte just lägga in ett förslag på samma sak. Om den läggs som ett förskott har man i alla fall en chans att se den lättare men det är i princip omöjligt att märka något om man har hunnit göra en ny avi för nästa månad. Då hamnar inbetalningen på den avin istället och det är då omöjligt att hålla koll på om någon av inbetalningarna avser en avi som är inkassomarkerad.
Ett enkelt sätt att komma bort från problemet är att avin inte får ett unikt ocr-nummer när man skickat den på inkasso. Då skulle inbetalningen matchas mot den äldsta avin förutsatt att hyresgästen skrivit rätt ocr förstås.
Risken är nu att den läggs på nästa avi (eller som ett förskott) och det går en tid innan hyresgästen hör av sig och säger att denne har betalat redan. Då ska vi flytta betalningar långt i efterskott samt krångla med inkassobolaget för att få räntor m.m. rätt. Samt att vi får ta på oss kostnader som inkassobolaget har lagt upp på hyresgästen som denne inte ska ha.