Det blir mycket text nu... svårt att formulera och hålla sig till en sak.
Hursomhelst.
Vi har ett antal ronderingar som vi vill införa i PM5. Totalt sett har vi 34 stycken användare (Fastighetsvärdar) som kommer utföra olika ronderingar i sina respektive områden. Men det finns även 12 stycken drifttekniker som kommer utföra andra typer av ronderingar i andra områdesindelningar.
De har helt enkelt olika arbetsuppgifter och ansvarsområden inom samma fastighetsbestånd.
Vi använder som många andra det som jag tror heter "Husvärdsområde" default (vi har ändrat namnet till Fastighetsvärdsområde).
Varje husvärdsområde innehåller t.ex. byggnader, parkeringar och övriga anläggningar som respektive person ansvarar för. Jag vill kunna använda detta på ett enkelt sätt när man sätter upp en rondering så att varje deltagare (i vårt fall 34 st ronderingspersoner och 2 st ronderingsansvariga) får ronderingar enbart i sina respektive områden.
Jag vill även kunna skapa andra typer av ronderingområden. Det kan t.ex. vara, som jag sa, för våra drifttekniker som har driftområden eller för tjänstemän som ansvarar för olika myndighetskrav på olika områden. Vissa bolag har även olika förvaltningsområden... alla dessa skulle kunna vara ronderingsområden!
Jag vet att det finns en funktion som heter Ronderingsområde (se bifogad bild 1).
Denna funktion kan jag använda för att skapa samma struktur som jag redan gjort under fastighetsvärdsområde/husvärdsområde(!). Mycket onödigt att behöva göra detta en gång till och dessutom onödigt svårt när det byts ut personal och man behöver ändra på flera ställen i systemet. Ett husvärdsområde bör kunna användas som ronderingsområde eller lätt kunna speglas (tillkommer en byggnad till området så bör det räcka att lägga till den till husvärdsområde så att man slipper lägga till detta även i ronderingsområde).
Ronderingsområden krockar
Jag har även upptäckt att om vi använder den här funktionen så kommer tyvärr mina ronderingstyper ut till både fastighetsvärdar och drifttekniker om de är kopplade till samma byggnader via sina respektive ronderingsområden.
Jag önskar en möjlig indelning på personer som får utföra vissa ronderingar så att inte SBA:n i detta fall går ut till 34 + 12 personer.
För att få det att fungera idag (kan alltså ej använda ronderinsområden) så måste jag göra varje ronderingstyp vi vill använda 34 gånger per rondering. En ansvarig och en utförare per rondering, och manuellt klicka i vilka byggnader/anläggningar som ska ha relationen. Så t.ex. mina 10 ronderingstyper blir nu 340 ronderingar i ”fastighetsunderhåll – rondering” då har jag inte ens börjat med våra drifttekniker. Så jag tror det handlar om ca 500 ronderingar som måste sättas upp idag. Och varje gång så måste jag välja vilka byggnader som ska ha relationen helt manuellt. Blir många 1000 klick.
Önskar en generell förbättring och förenkling på att sätta upp ronderingar. Gärna steg för steg som när man skapar en order.
Jag är gärna med i en referensgrupp.
Mvh Jonas Erlandsson, LudvikaHem och Ludvika Kommunfastigheter
