När man stängt en period för bokföring och moms vore det bra om det dök upp en ruta med t.ex "OBS! Stängd period" när någon försöker lägga till eller ändra i den stängda perioden. Detta fanns i PM4, och funkade jättebra. Den som ville göra en ändring eller tillägg i den stängda perioden fick då kontakta någon på ekonomi för att få perioden öppnad. Som det är nu så är perioden "stängd" för bokföring men det går fortfarande att lägga till eller ändra i perioder bakåt i tiden. Risken finns att dessa ändringar/tillägg inte blir bokförda.
Vi kan bara hålla med i detta önskemål och precis som Tommy ser vi detta som ett stort problem där vi redan råkat ut för att ändringar bakåt i tiden gjorts av misstag. Finns inget som varnar eller stoppar för borttag eller felaktigt angiven datum (bakåt i tiden).
Möjligheten att göra ändringar på stängda perioder ser vi som ett mycket stort problem. Det är en stor risk att någon av misstag eller okunskap kan göra en ändring man inte ska göra. Hade man kunnat stänga perioder för ändringar på samma sätt som i PM4 hade risken för fel eliminerats på de stängda perioderna. Och om man av någon anledning behöver göra ändringar på tidigare perioder så får man då tillfälligt öppna perioden, vilket man i PM4 kan behörighetsstyra vilka som ska kunna göra. Då krävs det alltså en aktiv handling för att kunna ändra på tidigare perioder. När man bygger system borde man så långt det går bygga dem så att man minimerar möjligheten att kunna göra fel, men genom att inte kunna stänga perioder för ändringar som man kan i PM4 så har ni istället skapat en stor möjlighet för att kunna göra fel.