Förslag: Aviseringslista på avtalsnivå

Beskrivning av problemet
För närvarande saknas en rapport som på ett enkelt sätt ger en fullständig aviseringslista på avtalsnivå. De befintliga rapporterna visar inte tillräcklig detaljnivå, som exempelvis avtalsnummer, debiteringsslag/avgiftstyp eller kommentarer. Det gör det svårt att följa upp justeringar under året eller att få en exakt bild av vad som har aviserats.

Förslag på lösning
Utveckla en rapport eller funktion som genererar en aviseringslista med följande detaljer:

• Avtalsnummer

• Debiteringsslag/Avgiftstyp

• Kommentarer

• Bolag

• Fastighet

• Period

• Preliminär- och faktisk debitering

Rapporten bör presenteras i ett enkelt listformat som möjliggör export till Excel, så att datan kan användas i exempelvis pivottabeller för vidare analys.

Fördelar

• Ger en tydlig och detaljerad överblick över aviserad data.

• Möjliggör enkel analys och uppföljning av preliminärdebiteringar och avräkningar mot faktiska kostnader.

• Effektiviserar arbetet med att upptäcka och justera eventuella fel eller avvikelser i aviseringsdatan.

Exempel på användning

• Kontrollera aviseringsnivåer för en specifik period per avtal.

• Jämföra preliminär debitering med faktiska kostnader för avräkningar.

• Exportera data för vidare analys i Excel.