Vid besiktningar finns det saker som behöver skrivas varje gång/väldigt ofta och vi känner att det finns ett starkt behov av att kunna ha vissa färdiga fraser i alla besiktningsprotokoll. Några exempel är att alla ljuskällor ska fungera, brandvarnare ska finnas, förrådet lämnas låst, samtliga krokar/skruvar/etc ska tas bort m.m.
Idag har vi skapat fraser som entitettextmallar men det är ett antal klick och en inte oväsentligt tidsåtgång för att lägga in dem i varje besiktningsprotokoll, samt inte så intuitivt.
En idé är att kunna skapa en ruta i början av dokumentet med permanent information, då kan man t.ex. utforma den som en checklista för både hyresgästen och besiktningspersonen. Därefter kommer specifika anmärkningar.
Vi kan hänvisa till hemsidan, bopärm etc. men det kommer aldrig fungera särskilt bra. Protokollet vet vi med säkerhet att hyresgästen läser och utgår ifrån, det är huvudkanalen för informationen. Vi behöver använda det sätt som vi vet ger bäst effekt verkligheten.
Att inte kunna utforma/anpassa besiktningsprotokollen ser vi som en brist i grundfunktionen och vore tacksamma om ni kan undersöka möjligheten att skapa en sådan.
Som alltid strävar man efter att minimera/eliminera tidstjuvar och effektivisera processer, i det här fallet hänger det helt på fastighetssystemet.
