Vad:
Utöka aviseringsköringen i Fastighet under ekonomi -> körningar med en ny flik "Ej debiterade objekt/avtal"
Avtal eller objekt som inte debiterats
Skäl:
Pris saknas på avtal eller objekt
Ekonomispärrar (debiteringspärr) förhindrar avisering för aktuell period
Avtal ej godkänt (i utkastläge)
Hur:
I aviseringskörningen finns under fliken nyckeltal uppgift om "Antal ej helt debiterade objekt"
Vid nya avtal, avtalsförändringar och implementeringar av Momentum Fastighet skulle det underlätta om det antal objekt som redovisas under nyckeltal kunder förklaras mer detaljerat av en ny flik i körningen "ej debiterade objekt".
Det vore bra om det då kunde framgå om de inte aviserats för att de saknar avtal eller om de förhindras av en ekonomispärr exempelvis.
Varför:
På så viss får man som kund bättre koll på vad som inte har aviserats ut och kan vidta lämplig åtgärd. Samlat i samma körning där avisering sker.
En åtgärd som man som kund kan göra sedan är exempelvis ta bort en ekonomispärr som lagts in tillfälligt vid avtalstecknade, gå in och lägga in prisdelar, eller gå in och signera avtalet.
Vi har precis råkat ut för en miss gällande att en debiteringsspärr låg kvar felaktigt på en kund. Sattes för att omavisera och ta bort framtida reskontra som skapats av misstag. Denna kund fick inga avier under två månader innan vi av en tillfälligthet upptäckte felet. Hade kunnat undvikas om det fanns en spec på ej debiterade objekt.
Vi behöver kunna se där det saknas en reskontra för en månad fast det finns ett löpande avtal. Detta fanns det en lista för i gamla PM4 som man tog ut varje månad i samband med bokföringskörning, den hette Debiteringsavstämning. Den stämde då av vad som borde debiteras utifrån avtalsdatum och priser och jämförde mot reskontraposter som var skapade. Man fick då en lista på objekt där det inte stämde och kunde rätta.
En motsvarighet till denna föreslagna ändring är ekonomi -> körningar "Mätdatadebitering" där mätare utan debitering redovisas i detalj i en egen flik i körningen.